平邑个人所得税申报系统V4.0操作手册.doc

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平宜个人所得税申报系统V4.0 浙江平宜信息科技有限公司 2010 1287 目录 1.1 前言 1.2 主要功能 2.1 运行环境 2.2 系统安装 2.3 系统初始化 112.4 新建企业 142.5 版本 3.8 迁移 162.6 系统升级 212.7 卸载 253.1 主界面264.1 企业信息 264.2 部门信息设置 274.3 员工信息管理 294.4 外籍人员登记 354.5 薪酬结构管理 374.6 月工资收入初始化 39 平邑个税系统用户手册 874.7 税目税率管理 425.1 月工资收入收放 425.2 年度一- 奖金一次性收发 465.3 内部退费一次性补偿金收发 505.4 辞退补偿金一次性收发 505.5 企业年金收发 515.6 非工资收入收发 515.7 倍数收入 i 收入录入 545.8 月薪数据修改 585.9 月薪初始数据删除 596.1 个人所得税的计算 596.2 纳税数据申报-网络 596.3 纳税数据申报-磁盘 696.4 月度综合申报汇总 706.5 个人所得税综合申报 716.6 纳税申报明细查询 716.7 纳税申报结果查询 757.1 工资数据明细 75 个人办公税务系统使用手册 877.2 员工工资收发表 757.3 员工工资单打印 767.4 部门工资表 767.5 工资数据年度汇总 767.6 部门工资年度汇总 767.7 年度一次性奖金收发表 767.8 辞退一次性薪酬收发表 767.9 内部退费一次性薪酬收发表 767.10 企业年金收发表 767.11 非工资收入收发表 788.1 系统设置 788.2 软件密码设置 818.3数据备份 818.4 数据恢复 838.5 数据清理 879.1 帮助主题 879.2 查看更新 879.3 关于系统 87 易个人所得税系统用户手册版本升级说明 1.1 前言 平邑全员个人所得税申报系统（以下简称系统），自2005年研制推出至今已有一年多的时间，目前在宁波全市范围内得到良好的推广应用。

还是从推广情况，以及很多用户的实际反映来看，这套税系统基本满足了地税局、企业等各方的需求。 在此基础上，我们重新梳理了软件的系统需求，重新设计开发了4.0版本，精心设计了系统的易用性和数据准确性，大大提高了软件的易用性、稳定性和可维护性，一切为了目的方便纳税人使用。 1.2 主要功能 4.0版本主要功能调整如下： 1. 不再允许高温费、通讯费税前扣除。 这两个特殊项目将按正常工资结构项目导入； 2、加强员工证件号核查，非法身份证号不允许输入或导入； 3、取消个税计算功能，统一在申报前计算，简化操作步骤； 4、多地收入数据管理； 5.扩充报关流程，提供直接导入报关数据直接报关的方式； 6、申报状态实时查询，不再需要登录网上征管系统查看申报是否成功； 7、大量使用向导操作，提升用户体验； 8、增强的导入导出功能，操作更简单； 9、其他易用性方面的调整； 10、预置退税业务接口，后续版本将推出退税申报业务。 平邑个人所得税系统用户手册 系统安装 在开始安装前，请确认系统的软硬件配置是否符合要求。 一切准备就绪后，就可以通过安装文件轻松安装系统了。 首次使用时，需要先设置系统的一些固定参数。

本系统分为Access版和SQLServer版。 Access版适用于2000人以上的中小企业，SQLServer版适用于2000人以上的大型企业。 说明：本软件为平邑县全体职工个人所得税全额申报系统，以下简称本系统或本软件。 2.1 运行环境 在安装本系统之前，必须准备好软硬件环境。 本节介绍的内容将帮助您提供必要的运行环境。 请仔细阅读。 软件环境：操作系统环境：Windows2000、XP、Vista、Windows2003server，Windows软件运行环境：.NetFrameWork2.0及SP1补丁（包含在安装包中）； 数据库：Access2003、SQLServer2000或以上。 硬件环境：CPU：奔腾及以上； 内存：最低256MB内存； 硬盘：80GB硬盘，5G可用空间； 网络环境：平邑个人所得税系统用户手册87 ??网络申报需要网络环境的支持； 磁盘声明不需要网络环境支持。 注意：网络环境不是必须的。 如果没有网络，则不能使用网络声明方式，只能使用磁盘声明方式。 2.2 系统安装 安装前建议关闭其他无关应用。 安装程序运行时，如果有安全辅助软件（360安全卫士、手机QQ等）弹出提示，请选择【允许】。

第一步：使用WinRAR软件解压安装包，解压后目录： 第二步：双击setup.exe文件启动安装程序，然后点击【下一步】。 安装程序检测您的计算机上是否安装了.NETFramework2.0SP1。 如果出现如下提示窗口，请点击【安装】按钮。 平邑个人所得税系统用户手册 87 安装程序会自动安装.NETFramework2.0SP1，安装过程可能需要5到10分钟。 点击【下一步】继续安装。 平邑个人所得税系统用户手册 87 选择安装类型，建议使用默认设置安装。 点击【下一步】继续安装。 备注： 简易个税系统用户手册1087 完整安装： 默认安装目录为：C:\Program Files\EasySoft\EasyTax\。 自定义安装：可以自由选择安装目录等，建议不要安装在C中，这个过程可能需要几分钟（视操作系统而定），请耐心等待，中途可能要重启直到Finish 按钮出现在末尾。 平邑个人所得税系统用户手册 1187 安装程序安装成功后，会在桌面创建快捷方式，双击快捷方式即可启动系统。 同时在开始菜单中也创建了一个快捷方式。 2.3 系统初始化 首次使用系统时，需要对数据库进行初始化。 Access数据库已经初始化； SQLServer数据库需要创建数据库和数据库表，初始化SQLServer数据库前必须先安装SQLServer数据库，否则系统无法使用。

平邑个人所得税系统用户手册1287 第一步：点击桌面快捷方式，系统弹出如下对话框： 点击【确定】后，弹出【数据库设置】窗口： 请根据公司名称选择自己的情况。 建议2000人以下的企业选择【单机版】，2000人以上的企业选择【网络版】。 平邑个税系统用户手册 1387 如果选择【单机模式】，点击【确定】完成设置。 如果选择【网络版模式】，则必须配置SQLServer数据库，具体操作如下： 1、如果本机或服务器没有安装SQLServer数据库，必须先安装数据库（用于数据库安装，请参考微软的SQLServer数据库安装说明）。 系统支持SQLServer2000/2005/2008。 MSSQLServer 为商业软件个税申报系统宁波，您必须自行取得微软公司的安装授权。 任何未经授权的使用均与“平易科技”无关。 2、点击【新建数据库向导】按钮，弹出【新建数据库】窗口： “Server”为安装SQL Server的服务器的IP地址或机器名。 “用户名”和“密码”是指可以访问数据库的用户名和密码。 在“数据库名称”中输入要创建的数据库的名称（推荐tax_40） 3、填写完成后点击【确定】，系统会自动进行数据库的初始配置。

平邑个税系统用户手册 14 87 创建数据库后，会弹出提示对话框，请点击【确定】返回【数据库设置】窗口，再次点击【确定】完成数据库配置。 2.4 新企业系统启动后，默认环境为空白。 如果是新申报的企业，请点击【新申报企业】按钮新建企业。 如果您需要从3.8版本导入到4.0版本，请点击【从3.8版本导入】按钮启动迁移向导。 从3.8版本迁移到4.0版本的说明，请参考1.5 迁移数据。 平邑个人所得税系统用户手册 15 87 点击【新建申报企业】，弹出新建【企业信息】窗口。 在新的弹出窗口中输入您的业务的基本信息。 报税密码与网上征管相同，默认为银行账号后7位。 根据企业实际情况选择是否做631企业。 平邑个人所得税系统用户手册 16 87 注：注意企业代码开头的字母区分大小写。 然后点击【确定】保存企业信息，系统自动进入主界面。 2.5 从3.8版本迁移 系统提供【迁移向导】将数据从3.8版本迁移到4.0版本。 系统启动后，点击【选择企业】窗口中的按钮，在弹出的窗口中选择3.8版本的安装目录，点击【确定】，启动【迁移向导】。 步骤如下： 第一步：系统显示迁移注意事项，请仔细阅读，点击【下一步】继续。

平邑个税系统用户手册 17 87 第二步：系统在目录下列出3.8版本数据库中包含的企业。 勾选需要迁移到4.0的企业，然后点击【下一步】继续。 平邑个税系统用户手册 18 87 第三步：系统读取并核对所选企业的数据。 此操作可能需要较长时间，请耐心等待完成。 平邑个税系统用户手册 19 874.0 系统对从业人员信息进行严格审核，不允许非法身份证号码导入4.0。 如果有未通过审核的员工信息，请在界面上正确修改，或跳过不导入未通过审核的员工信息。 修改完成后，点击【重新验证】继续。 注：这些被跳过未导入的员工的历史收入数据仍会被导入到新版本中。 您可以使用【基本信息-员工信息管理】模块中的【导入】功能将这些员工重新导入系统。 阅读平邑个人所得税系统用户手册20 87后，系统会自动保存数据。 第四步：迁移完成。 点击【完成】返回到【选择企业】窗口，刚刚迁移的企业已经出现在企业列表中。 872.6 系统升级 当连接到互联网并发布新版本时，系统可以自动升级到最新版本。 请在[系统参数]中配置系统允许[自动升级]。

当检测到新版本时，系统会在右下角弹出提示：点击链接启动【升级向导】。 或者点击主窗口左下角的【检查更新】按钮，启动【更新向导】。 平邑个税系统用户手册 22 87 升级向导首先检查是否有最新版本： 点击【下一步】开始下载升级文件。 下载过程支持断点续传。 下载完成后，您可以随时取消升级文件。 要开始升级安装，请在安装更新前退出无关的应用程序，然后单击【下一步】继续。 平邑个人所得税系统用户手册 23 87 升级过程中会检查【个人所得税申报系统】是否运行。 如果还在运行，会弹出提示：点击【确定】，系统会自动退出正在运行的【个人所得税申报系统】申报系统】，继续安装，稍等片刻安装完成. 系统自动重启，自动升级过程完成。 请查看主界面左下角的版本号是否为最新版本。 24 872.7 卸载 可以在控制面板中卸载系统。 选择“平邑全员全额个人所得税申报系统”，点击【卸载】，根据提示完成卸载。 平邑个税系统用户手册 25 系统概述 3.1 主界面 主界面分为：【功能菜单】和【子功能菜单】，列出各项功能并提供快捷导航； 【当前企业】列出当前正在处理的企业，点击【切换】按钮选择其他企业。

【快速指南】提供了快速进入申报流程的入口。 项目前面的项目表示该步骤已经记录在当前纳税期间。 【版本信息】显示当前系统的版本号，点击【检查更新】自动升级。 平邑个税系统用户手册 26 基础数据 基础数据管理 企业数据、纳税人信息、部门信息、薪酬结构信息等 4.1 企业数据管理 当前企业基本信息、纳税申报密码等 企业修改步骤信息： 第一步：点击 出现如下弹窗： 平邑个人所得税系统用户手册 27 87 第二步：在弹窗中输入需要修改的企业信息，灰色表示不可修改； 第三步：点击【保存】按钮完成企业信息的修改。 注：报税密码默认为银行账号后7位； 以字母开头的企业代码区分大小写。 4.2 部门信息设置 对部门信息进行管理，包括新增、初始删除、修改等。在右侧标签中点击打开部门信息列表。 平邑个税系统用户手册 28 87 功能说明： 【添加】添加新的部门，具体操作见2.2.1 添加部门； 【修改】修改列表中选中的部门信息。 除部门编号外，其他数据均可修改； 【删除】初始删除列表中选中的部门信息； 【刷新】重新加载网格列表中的部门信息； [预览] 打印网格线预览中的数据； 【打印】将网格中的数据打印到打印机； 4.2.1 添加新部门步骤如下： 第一步：点击 按钮，弹出【部门管理】窗口： 平邑个税系统用户手册 29 87 第二步：在弹出窗口中输入相应信息-向上窗口：“部门代码”最多两位数，即不超过两位数； “部门名称”不能为空； “启用”表示是否启用当前部门，如果不启用则部门名称不会出现在其他窗口的部门选择下拉列表中。 如果当前部门没有上级部门，则上级部门为空； “上级部门”可以为空，部门支持多级； 第三步：完成信息输入最后点击【确定】按钮完成部门的添加，添加完成后会显示在列表中。

4.3 员工资料管理 管理当前企业下的员工资料。 包括增删改查、导入导出等功能。 点击左侧菜单，在右侧选项卡中打开员工信息列表。 平邑个税系统用户手册 30 87 功能说明： 【添加】添加员工，具体操作见2.3.1 添加员工信息； 【修改】在表格中点击要修改的行，然后点击【修改】按钮，或者双击要修改的行，弹出修改窗口，背景为灰色的输入框表示该行中的数据这个输入框不能修改。 【删除】初始删除列表中选中的员工信息； 【导入】从Excel文件中批量导入员工信息，详见2.3.2导入员工信息； 【导出】将列表中的部门信息导出到Excel文件； 【预览】打印前预览网格中的数据； 【打印】将网格中的数据打印到打印机； 注意：身份证件类型和身份证号码在员工支付工资或申报后不得修改。 如果你真的需要修改，你需要重建一个工作人员。 4.3.1 添加员工信息操作步骤如下： 第一步：点击 弹出添加员工信息窗口： 第二步：在弹出窗口中输入相应信息； 编号'：如果系统设置为自动管理员工编号，则“员工编号”不需要填写。 “员工编号”不允许重复。 “证件号码”：如果“证件类型”选择为【身份证】，则系统会自动校验身份证号码，自动将15位升级为18位。4.0版本系统校验身份证号码比较正规，请确保员工身份证号码真实有效。

“缴税方式”：该版本已经支持定额和比例缴税方式。 第三步：点击【保存】按钮，如果输入正确，可以保存人员信息。 4.3.2 导入员工数据 如果员工数据较多，可以通过导入向导从Excel文件中导入员工数据。 平邑个税系统用户手册 32 87 第一步：点击 弹出【员工数据导入向导】窗口，如果是第一次操作，点击【员工数据导入模板】下载Excel模板（注意：该模板不是旧不同版本个税软件模板），按照模板要求填写员工信息。 点击【浏览】按钮选择要导入的Excel文件，点击【下一步】。 第二步：系统自动读取Excel文件，将可导入数据和异常数据显示在如下界面。 平邑个人所得税系统用户手册 33 87 “序号”为Excel文件中的行号。 异常数据一般是证书号没有通过校验，系统忽略不导入。 您可以点击【导出到Excel】将异常数据导出到另一个Excel文件进??行校验，再次导入时可以使用该Excel文件。 确认导入的员工信息无误后，点击【下一步】继续。 第三步：系统自动保存员工信息。 如果员工资料较多，可能需要较长时间，请耐心等待。 平邑个税系统用户手册 34 87 第四步：导入完成，点击【完成】按钮结束。

平邑个税系统用户手册 35 874.4 外籍人员登记管理本企业的外籍人员信息。 外籍人员信息来源于员工档案，即外籍人员信息必须存在于员工档案中，且必须为非中国籍。 如果没有，则必须先将其添加到员工资料中。 单击左侧可在右侧选项卡中打开外派人员信息列表。 功能说明： 【添加】添加外籍人员，具体操作参见2.4.1 添加外籍人员； 【修改】在表格中点击需要修改的行，然后点击【修改】按钮，或者双击修改 弹出修改窗口，背景为灰色的输入框表示本次输入的数据框不能修改。 【删除】初始删除列表中选中的外籍人员信息； 【刷新】重新加载网格列表中的外籍人员信息； [预览] 打印前预览网格中的数据； 【打印】 打印网格中的数据 4.4.1 添加外籍人员步骤如下： 第一步：点击 按钮，弹出外籍人员信息添加窗口：平邑个税系统用户手册 36 87 第二步：将光标定位在“中文姓名”输入框上，双击弹出【人事信息】选择窗口。 在【人员信息】弹窗中，选择要添加的人员，点击【确定】。 第三步：填写其他信息，点击【确定】，完成外籍人员信息的添加。 平邑个税系统用户手册 37 874.5 工资结构管理 管理当前企业工资结构，包括添加、修改、初始删除、启用与否等功能。

单击左侧的选项卡以打开薪资结构列表。 功能说明： 【添加】添加薪资结构，具体操作请参考2.5.1 添加薪资结构； 【修改】在表格中点击需要修改的行，然后点击【修改】按钮，或者双击修改 弹出修改窗口，背景为灰色的输入框表示本次输入的数据框不能修改。 【初始删除】初始删除列表中选择的工资结构，已经使用的工资结构不允许删除，但可以禁用； [刷新]重新加载网格列表中的薪资结构信息； [预览] 打印网格中 【打印】将网格中的数据打印到打印机； 4.5.1 添加工资结构的步骤如下： 第一步：点击按钮弹出工资结构新窗口：个人所得税系统用户手册38 87可以添加自定义结构项，或者选择特殊系统附带的结构项目。 注意：如果工资结构已经支付，只能禁用，不能删除工作结构。 而salary structure下的结构项只能禁用和添加，不能删除。 您必须添加工资结构并使其能够支付工资。 工资结构中的【启用】选项取消后，不会出现在其他下拉框中； 比如在薪资分配中不会出现在薪资结构下拉框中。 这时候一般需要新建一个薪资结构或者重启。 第二步：点击【添加】按钮录入薪酬结构项，可根据需要录入多个薪酬结构项： 平邑个税系统用户手册 39 87 输入两位数、姓名并确定是否录入薪酬结构项是否应收费或应扣除； 点击【确定】完成工资结构项的添加。

如果继续添加，重复这一步即可； 第四步：如有特殊项目，勾选特殊项目； 第五步：点击【确定】按钮完成。 4.6 月薪收入初始化 如果员工的薪资比较固定，可以录入薪资信息并保存。 以后可以直接从初始化导入个税申报系统宁波，减少工资收付的工作量。 增加月薪初始数据的步骤如下： 第一步：选中“薪资结构”和“部门”，点击【查询】按钮，下方网格列出了符合要求的条件。 员工工资初始化数据。 第二步：输入或【批量输入】一个工资初始化数据。 批量输入有两种方式： 1.直接在输入框中输入起始列和起始行，输入的值会填充到对应的表格框中； 2、首先用鼠标选中要输入的表格框，然后在批量输入框中，只需要输入数值项，点击【确定】，即可在选中的表格区域填写输入值。 第三步：点击【保存】按钮，保存月薪收入初始数据，即完成月薪初始工作； 可以作为月薪汇总发放的导入数据。 4.7 税目和税率管理 税目和税率管理模块详细列出了所有的税目和税率。 双击列表查看税目税率明细： 平邑个人所得税系统用户手册 41 87 注：税目税率数据仅供参考，不可修改。

平邑个人所得税系统用户手册 42 收入管理 员工收入管理包括工资收入、其他工资收入和非工作收入收入、修改和初始删除。 5.1 月薪收入分配 月收入分配管理员工的工资收入。 选择税收所属的月份后，会列出当月所有的工资收发情况。 进入界面后默认显示上个月。 一次性工资收发明细。 未申报的工资数据可以初步删除。