发布时间:2020-03-09 15:53:17 文章来源:互联网
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请问微软最新上线的Outlook Spaces功能是干啥的?

  Outlook Spaces目前还未正式上线,仅限于部分企业Office365订阅用户使用,从整体情况上来看,该项新功能主要还是用于协同办公,其可以将邮件、文档以及会议等相关内容组合起来,同时向参与项目的群体开放,从而起到相互协同办公推动项目的作用。

  1、Outlook Spaces拥有哪些主要功能

  如果你准备启动一新项目,通过Outlook Spaces你大概可以完成以下一些工作内容。

  首先利用Outlook Spaces开辟出一个新的项目空间,然后你可以将和该项目相关的内容如邮件,对应的说明文档,以及各种会议纪录等添加到其中,同时针对这些内容你可以根据项目的实际要求添加更为详细的说明,比如注释、引用链接、图像、项目截至时间等等,从而让整个项目内容更为丰富,让参与者能更明确当前项目的真实状态。

  当整个项目内容罗列完成之后,你就可以邀请即将要参与这个项目的用户进来,届时他们能将看到你摆列出来的各种内容。当然,这些一同参与的用户也可以为整个项目添砖加瓦,根据他们自己手头负责的领域来丰富对应板块的内容,分享自己的一些进度等细节内容。

  2、Spaces新功能强化Outlook在企业办公中的地位

  可能Outlook在很多用户眼里仅仅是一个电邮工具,其实并非如此!Outlook更是一个邮件和日历行程管理工具,能很好的解决一些企业管理者在办公时的一些问题。如果Spaces功能上线,将使企业管理者能更好的将Outlook应用于办公。

  Spaces功能可以说非常适合于跨部门的协调办公,早前可能应该各种因素导致沟通不畅,现在可以直接在Spaces上得到展现,只要愿意积极参与,就能让整个项目或者活动的环节得到充分的规划和沟通,从而为项目活动成功打下良好的基础。

  Lscssh科技官观点:

  综合来说,Outlook Spaces是一项对企业办公很有帮助的在线应用项目,对于普通用户并没什么特别作用,这也就不难理解目前微软仅仅是针对企业Office365用户开放。

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