无权无势,你也可以轻松推进跨部门工作
现在,你面临的是如何做好跨部门工作的推进,在这里,告诉你两种推进跨部门工作的方法。
第一种方法:基于公司权力的强制方法
你可以通过以公司的名义去发布通知,让相关人员去执行。很多时候,一个普通员工是很难叫动一些更高职位的人的。这时,你只能依靠公司的力量。而发布通知式最好的方式。
第二种方法:基于你个人魅力的变通法
上面谈到的是硬方法,接下来,我来谈谈软方法。
下面,给大家介绍三种高招。
高招一:借力
借力是一种高级的技巧。既然你无权无势,那借力就成了你的有效选择。很多人没有借力思维,导致工作开展异常困难。
为什么要借力呢?因为影响力是基于权力、职责、认可而产生的。如果你无权无势,那你要影响一群人,最好的办法就是影响这群人的影响力中心。
所以,借力主要从以下三方面展开:
第一,借老板的力
在开展任何跨部门工作的时候,都应该征得老板的支持。否则,这项工作会死得很快。例如,如果你要开展任职资格项目,这是一项极其需要领导支持的工作,你必须要召开项目说明会,同时,请老板务必出场讲话,否则,你很难推进下去。
第二,借部门领导的力
部门领导对所在部门的人具有管理和领导权,能够有效影响部门成员对项目的支持与配合。所以在项目启动之初,你就与各部门领导碰面,开会讨论,达成一致意见。得到各部门领导的支持和配合后,后面的事情就变得顺利多了。
第三,借同事的力
同事跟你是同级的,借他们的力有什么用?
如果你这么想,那就大错特错了!为什么?
这里借同事的力,不是你要跟某一个同事关系要很好,而是要通过一种机制去借力。你可以为某一项目工作,组建工作小组,让每个部门领导指定专员负责。这样,这些项目的跨部门工作,你都可以交给这个专员来做。这个专员是本部门的人,她来做,自然比你去做效率更高。如何操作?(记得关注我,点赞我,评论我,谢谢!)
举例:
记得以前做绩效考核的时候,刚开始我是全程跟踪收集数据。本来规定各部门每月5号前要提交数据,结果,每次都无法按时,各部门各种借口推脱。后来,我组织绩效考核专项会议,成立绩效考核小组,要求各部门推荐一名兼职绩效专员,专门负责本部门的绩效考核事宜。
我一下被解放了,而且,各部门也能按时交绩效考核数据了。绩效考核本来就是业务部门内部的事,你需要借力业务部门的同事去做,才能真正事半功倍!
高招二:善于组织沟通会
任何需要跨部门配合的项目,在启动之前,一定要召开沟通会。召开沟通会最主要的目的,是让参与者了解这个项目,了解你能帮助他们解决什么问题,了解你要他们做什么。让大家明白了各自的职责,项目进度等,从而能把项目跟大家的切身利益绑定在一起。
前段时间,hr许敏向我咨询:他们公司正准备推绩效考核,由他来负责。他很快就把绩效考核方案做了出来,正想实施的时候,却遭到公司所有业务部门的反对,现在方案被搁置了,问我该怎么办?
我问许敏:你在做方案前,有了解业务部门关于绩效考核的诉求吗?
许敏答:这倒没有,因为是老板要求做我的,我想着把方案做出来,交给各个部门执行就好。
我说:问题就出在这里,你做的方案,可能跟业务部门的诉求不一样,所以他们反对。你找个时间召集各个部门负责人开会,看看他们对绩效考核的诉求,你再想想绩效考核能够帮助他们解决什么问题,取得他们的认可,或许这样可以降低你推绩效考核的难度。
回去之后,许敏马上召集了各部门负责人了解各部门在人员管理上存在的问题,同时,许敏针对各部门的问题,针对性地修改了绩效考核方案,报领导审批后,重新执行新的方案。虽然一波三折,许敏也受到了老板的批评,但是方案最终还是落地了。
高招三:既要善于做事,也要善于做人
做人很抽象,说白了就是懂得和各个部门的负责人、公司领导打交道,让别人认可你的为人。当你和别人的沟通交流顺畅的时候,你的管理工作就成功了。一直以来,我都认为高情商的沟通是一个人最重要的能力之一。
我认识一位做技术的研发主管,在公司待了10年了。在去年,他被公司提拔为研发经理。可是他是一个不喜欢和别人沟通的人,只会埋头做事,所以和别的部门经理交流甚少,导致研发工作经常延期。
在公司会议上,他也是经常说话不顾别人的感受,导致得罪很多人,久而久之,大家对他的工作都不认可。其实他在主管岗位做得很好,可是升到经理岗位后,由于工作重心发生了变化,导致他难以胜任。公司正处于高速发展期,他负责的研发部门,明显跟不上公司发展的步伐,最终,他在今年又被降职为研发主管了。
先别急着埋头做事,可以多走出去办公室,和各部门的负责人多沟通,让他们多了解你,平时有时间,多和他们一起吃饭,当和人沟通顺了,你做事也就顺了,跨部门工作的推进也就不成问题!
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另一视角
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