发布时间:2019-12-10 20:45:50 文章来源:互联网
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如何快速编制每月的合并财务报表?

对于大型的集团公司来说,一般可以考虑的是通过会计信息系统实现合并报表,这样也避免了人工去操作合并的过程,出现时间延迟,还有各种问题的出现。用系统来完成合并的过程,较为方便。只需要将合并过程在系统中设置好,然后每月跑相应的程序,最后进行检查即可。碰到特殊的情况,也可以手动输入调整凭证。其实,系统集成的报表,跟手工进行合并的原理是一致的,因此,如果是手工做,那么最好是通过Excel来设定相关报表模板、公式和链接,每月更新源数据就可以了。这样,也可以避免过多人为操作发生的错误。

 

  1. 单体的报表

集团公司下的每个单体报表一定要固定格式,不允许随意进行修改,方便后期进行公式的链接。在设定报表格式的时候,注意考虑是否已经适用租赁等新准则。对于各个单体报表的编制,集团总部可以写个填表说明,并对各下属公司进行培训。

2. 合并数据的收集

首先设置好合并报表的模板。在合并报表中填入合并报表的年初数、上期数。然后逐个引入单体报表,检查“资产类”“负债权益类”“损益类”“现金流量表类”汇总数是否平衡正确。对于需要检查的地方可以提前设置好公式。

3. 分析填制合并抵销分录

对于合并抵消分录,可以提前设置好投资抵销明细表,内部往来及交易抵销表,进行分录的编制,最后再进行抵消分录的汇总。

4. 通过公式链接,形成最终的合并报表

通过前面准备的各项数据,用公式链接进最后的合并报表。

整个过程需要尽量多用公式链接,用数据检查。减少人为的手工黏贴,这样一旦有什么问题,可以马上追溯到原始的报表。而且,只要将基础数据源进行更新,合并的表就可以进行更新了。

总的来说,能用系统集成尽量用系统。没有这个条件的,可以自己用Excel编制报表,并且尽量用公式,一旦更新源数据,可以实现合并报表的更新。

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